[A venir][Evenement Audipassion] /!\ AUDI DAYS /!\

[Bagheera]

J'avoue également que je suis sur autre chose en ce moment, ce qui n'aide pas. J'en suis désolé.

[tuc68]

D'autre peuvent aider ??

 

Veux bien donner un coup de main ...

[audittwest]

Ca, c'est interessant!!! Mais pour quel prix?!

 

Pour le Mans, on fait le point en Decembre.

 

voici ses coordonnées :

 

Phénix (SARL) Sonorisation et éclairage evenementiel

718 route de Bavinchove 59670 Zuytpeene

Tél: 03 28 40 59 88

contactez mr Xavier Plancke

 

[alex270]

super idee l'organisation d'un audi days surtou sur un site mythique comme le mans ! mais l'idee d'organiser sa sur la base crucey village n'est pas une idee a laisser tomber car le site a l'air acceuillant

[schteler]

Bonjour

Super idée, bien sur j'ai commencé a lire mais pas fini....

Je serrais aussi prêt a aider et une petite idée que j'ai déjà vu lors d'un rassemblement c'est un stand teintage de vitre. Je connais une personne professionnel qui fait ça donc a voir au moment des récapitulation.

 

Voila sinon c'est début décembre c'est l'heure du grand recap...

 

Bye

[S3 Richie]

Une partie de l'équipe (toute l'équipe en fait, càd 2 personnes...!) se verra à Vélizy ce week end...

[bellucci]

salut S3 Richie,

 

je suis content de voir que certains se remue pour tenter de faire des rassemblements... :bien: et pour avoir organisé le Trans Jura Tour 2008 je confirme que c'est du boulot!! :blink:

...mais je ne suis pas sûr que les attentes des audistes soient les même que les vwistes... je ne veux pas généraliser mais il semble d'après ce que j'ai pu comprendre que les vw days ressemblent un peu à un rassemblement tuning (dans la forme je parle, n'y vois pas du tout un coté péjoratif): camping, snack, expo... hors les propriétaies d'AUDI sont peut être un peu plus agés et/ou exigeant que les autres marques (budget oblige!!!)

 

je ne voudrais surtout pas qu'on interprète mal ce que je viens d'écrire :rolleyes: , je veux simplement apporter mon opinion et en ce qui me concerne je serais peut être plus intéressé par une sortie un peu plus raffinée: découverte d'une région, un bon resto, une expo des véhicule dans un cadre sympa, présence de la gamme Audi et possibilité d'essais, ...

 

...enfin voilà, c'est le sentiment que j'ai et par lequel je m'explique le peu d'engouement pour cet évènement :unsure:

 

si je peux t'apporter quelconque conseil de ma petite expérience d'organisateur, ce sera avec plaisir, ;)

 

@+ RS :coucou:

+1

Ayant moi meme organisé des manifestations , si je peux aider ,

Mais plus on a de temps pus les resultats sont satisfaisant , mais il y toujours des imprévus de dernieres minutes :bigsmile:

[Ze_best]

Salut Richie,

 

Je viens de lire les 6 pages du sujet...

C'est une excellente idée que ce rassemblement. J'espère qu'il y a des avancements concernant le projet.

(le lieu, la date.. etc)

 

Bon courage.

 

Yannick

[marcassin80]

:bigthumbup: Superbe idée.

Je ne sais pas ce que je peut faire à mon niveau mais je filerais un coup de main si possible.

Je peut avoir un ou deux contact intérressant (ffsa...) mais il faudrait auparavant que l'on me fasse un topo précis sur le projet afin d'avoir des arguments.

SI vous êtes intérréssé: MP et en réponse je filerais mes coordonnées géographique et téléphonique.

Continuez et tenez bon car la route va être longue mais la récompense superbe.

 

[marcassin80]

j'oubliai connaissance manufacturier pneu et personne organisatrice d'évènement. Je n'ai encore parlé à personne étant donné que le projet reste pour moi imprécis .

[S3 Richie]

Merci à vous, mais pour le moment, ca n'avance guère.

 

On est tjrs à voir pour le Mans. Bagheera doit faire jouer ses contacts auprès de l'ACO pour savoir ce qu'il en est.

[levinc]

ouah.. je viens de tout lire... bon projet "RICHIE"...

Il y a trop d'idées... ça part dans tous les sens...

 

Il faudrais etre un peu plus carré dans nos recherches (c'est pas un reproche). pourquoi pas faire des sous rubriques sur differents points essentiels (un peu de méthodologie comme si on était a l'ecole.. p'tite dédicace pour RICHIE... si tu vois ce que je veux dire ;) ), comme ceux cités par "GENDY38" soit:

 

date à choisir :

Lieu du rassemblement:

Choix des véhicules:

Sessions pistes:

Assurance:

Sécurité:

Sponsors et exposants:

Logistique:

Expo club LCQA:

Partenaires LCQA:

Tarifs:

 

Et un dernier topic qui résume chaque dernier point (ci dessus) ou l'on ne peut pas ecrire dessus... et pour chaqu'un de ces topics, un personne ou deux pour le gerer.. (je ne sais pas si je suis bien clair dans mon explication.. :icon_confused: )

 

 

bref revenons au sujet:

 

@RICHIE: VALERIAN a pas reussi a joindre l'ACO?? J'habite du coté du Mans. S'il y a besoin de renseignements, faut pas hesiter...

 

:coucou:

[S3 Richie]

Disons qu'il ne peut plus s'engager à le faire.

 

Donc Bagheera récupère le bébé. Sinon, c'est une bonne idée les topics.

[levinc]

alors, alors?? des reponses de l'ACO??? :confused4:

[jd69]

c'est vraiment une superbe idée ce rassemblement , mais un boulot de fou ,

je vous felicite pour votre courage ,

vu les prix du circuit du mans , le circuit de dijon prenois ou le circuit de bresse ne serait-il pas plus accessible ?

en plus ils sont tres bien placés géographiquement avec toutes les infrastructures .

bon courage a tous

[talhi67]

Vous pouvez proposer à un spécialiste de la teinte des vitres de promouvoir sa marque sur le site en teintant les vitres des véhicules qui veulent (bien sûr en le payant) et lui paierait pour pouvoir s'installer ce qui pourrait déjà rembourser un petit peu la location du site.

Puis à voir avec d'autres professionnels encore pourquoi pas non ?

[sebast714]

j'habite a 10km du circuit de bresse et je trouve qu'il est assé petit pour se genre de rassemblement et la piste d'essai est encore en travaux donc seulement de lespace sur le circuit voiture et le circuit kart enfin il reste que quelque mois de travaux je pense pour terminé la piste d'essai

[fanemi]

Bonjour à tous,

 

Il existe également une ancienne base aérienne du côté de Lure, à Malbouhans plus précisément, et de ce que j'en sais, elle est gérée par le Conseil Général qui se trouve à Lure.

 

De nombreuses activités s'y déroulent : slaloms auto, rassemblement de tuning, ...

 

Je crois aussi savoir qu'il prêtent le site et ne le loue pas ...

 

Cependant, ce n'est pas un circuit automobile mais une piste d'aviation mais qui a pour avantage d'avoir une superficie sans égal.

[S3 Richie]

A vérifier, ça pourrait être interessant...!

 

 

[mycki_78]

salut

 

je confirme pour Lure Malbouhans, je connais bien j'y suis aller 2 fois pour des Runs avec un team

c'est lors des Cox day's

 

c'est effectivement un tres grand site, je connais un peu les organisateurs de ces derniers, je peux surement avoir des infos concernant les formalités pour le louer ou bien le réserver s'il le prête !

[french]

quelles sont les avancements des choses ? as tu gagné a l'euromillion pour la location du bugati :malelovies: .....

 

par la meme occaz tu pourras tester le circuit

[FouSortiDeLaZil]

Sinon pour le buggati, faudrait voir avec S&S pour la week end où ils organisent leurs sorties sur le mans, peut etre qu'il y a moy de squatter un parking à ce moment là, y'a la place au milieu ... :bigthumbup:

[S3 Richie]

C'est un peu au point mort. Bagheera doit faire jouer ses contacts.

 

Mais effectivement, le Bugatti, ca risque d'être chaud. Pour S&S, hors autre manif, ils doivent avoir de quoi organiser ca remarque...

 

Faut creuser.

 

Je vais voir ca.

[dan-nd]

Salut tout le monde, je suis pas inscrit depuis longtemps donc j'ai pas poster plus tôt mais cette idée me plait.

 

Si je peut aider ce sera avec plaisir, Pour l'idée du stand "teintage de vitres", pourquoi pas ... je connait un responsable de chez glassteint je pourrait lui en toucher 2 mots si vous voulez.

 

Puis je voudrais savoir ce qui a été decider pour l'instant si possible, lieu, dates, activités parce que j'ai un peu la flemme de tout lire :unsure:

 

voila bonne journée.

Modifié 23 janvier 2009 par dan-nd

[V6tdi]

En v'la une idée qu'elle est bonne :bigsmile: .

 

Par contre vous ne voyez pas un peus gros pour le 1er meeting du club?

Pourquoi commencer avec un truc énnorme comme le circuit Bugati du Mans alors que la plupart des protagonistes du projet n'ont aucune (ou presque) expérience en la matière (il ne faut pas le prendre mal :jap: ).

Pourquoi ne pas commencer avec un circuit moin onnéreux, comme Folembray; Dreux etc... et personellement je vous conseillerais un circuit citué plus dans l'EST de la france comme la Ferté gauché; Folembray; Dijons. Vous allez me dire pourquoi l'EST, tous simplement pour nos amis étranger (suisses, Belges, luxambourgois et autres), je pence que sa les motiverais un peu plus.

Comme la dit Pandatvet, circuit+meeting se n'est pas infesable et je suis pour à 100%, le CAA qui n'est plus, la bien fait pandent presque 10ans, il faut juste ne pas avoir les yeux plus gros que le ventre.

Le mans sera surement possible un jour, mais commencez par vous faire la main sur quelque chose de plus petit, je pence que se serai plus judicieus et plus sage.

 

Pour le circuit, il faut faire en sorte qu'il s'auto finance en partie, si il manque des euros, il faudra voire avec les sponsors, puis l'ACI et oui il faut bien qu'ils mèttent la main à la poche sinon sa sert à quoi que le club paye une cotisation annuel et pour finir LCQA, bah oui, je ne pence pas que la location du serveur et les produits dérivés vide la caisse chaque année (il y à peut ètre d'autre dépence).

Il faut aussi compter sur une chose, les visiteurs qui souhaitent tournner sur le circuit et qui payront sur place, se n'est pas négligable.

En se qui concernne l'aide extérieur, je ne suis pas vraiment pour que d'autres marques extérieur à celle des 4 anneaux puisse y participé, sinon on ne poura plus considérer sa comme un meeting Audi (AudiDay).

Voila donc mon opignon sur le sujet en espérant que cela puisse faire avancer le chmilblique :P :bien: :bien:.

 

En tout cas je vous souhaite de réussire à organiser cet AudiDay, car je pence que c'est la dernière pierre qui manque à l'édifice du Club.

Si vous arrivez à organiser se rassemblement, sa me motivera pour devenire membre.

Modifié 2 mai 2009 par V6tdi

[S3 Richie]

Merci pour tes conseils.

 

Je pense effectivement qu'on va s'orienter vers plus petit.

 

J'attends de participer à une sortie circuit pour bien cerner les tenants et les aboutissants d'une telle manifestation, et on reprendra notre brainstorming.

 

Merci à tous!

 

Richie.

[tuc68]

juste comme ca ... ca en est ou le projet ?? :bigsmile: :malelovies:

[le père yannick]

Ne croyez pas qu'i lest facile de monter un tel projet.

 

Au VW SPORTS-CLUB, on prépare notre deuxième rassemblement pour nos 20ans et croyez nous, c'est un travail titanesque de monter ca.

 

- Budget

- Partenaires à amadouer

- relations publiques et démarchage

- expérience à acquérir

-site à trouver

- date à trouver

- animation à mettre en place

- motiver les troupes pour mettre la main à la pate (et là, croyez moi, c'est du sport)

- logiqtique et intendance

- hebergement

 

...

 

avant de se lancer, ayez tout balisé auparavant :coucou:

 

[dan-nd]

Merci du conseil papa yannick je suis d'accor avec toi mais c'est pour ça qu'on prend notre temp, pour ne pas faire quelque chose de nul fait a la va-vite ^^.

 

[Nuhage]

Superbe idée, je n'ai pas lu le topic en entier, mais en tout cas si cela doit se faire je pourrais aider, j'ai quelques connaissance dans le monde de la restauration mobile, (pizza/sandwich...) un coup de fil et au moins 2 de mes potes viennent garanti (si ya du client ils viennent).

J'ai aussi travaillé dans la boulangerie, je vais voir si je peux en faire quelque chose (croissants et pain au chocolat pour le matin ça serais cool non?)

 

Voila je suis prêt a aider donc n'hésitez pas si c'est dans mes cordes je le ferais avec plaisir.

[Biban8.32]

:1-heben: Bon bah je viens de me farcir toutes les pages de cette superbe idée!!!

Pour me rendre compte que à priori ce serait tombé à l'eau étant donné la date du dernier message :arf: <_<

Ou bien le sujet a t-il été déplacé :icon21: :icon21: :icon21:

:tcon: dorénavant je commencerais par regarder la dernière page du sujet :blush:

[S3 Richie]

Pas de soutien LCQA.

 

J'abandonne.

 

Je préfère m'investir en local et/ou avec des gens d'un club motivé.