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Sorties Audi / Rassemblements Audi & Coffee

Modalités des sorties Cher adhérents, cher internautes,

A compter de l'année 2006 et suite aux nombreuses demandes de nos adhérents, nous avons mis en place une procédure pour les sorties, évitant ainsi le chevauchement des dates et les confusions.

Dans un premier temps, il faut distinguer les deux types de sorties avant de poster:

1ère catégorie : Les sorties Club

Celles-ci sont sous la responsabilité d'un responsable de région du club qui supervise et assiste si besoin les organisateurs adhérents.

Les organisateurs devront transmettre une date au Conseil d'Administration (pseudo LCQA) qui validera en fonction du planning établi ; ensuite, une date de fin d'inscription à cette sortie devra être mise en place afin de transmettre le dossier au club, au moins 15 jours avant la date de sortie prévue, pour nous permettre ainsi d'effectuer les règlements auprès des hotelliers, restaurateurs et autres (démarches simplifiée pour sortie club occasionnelle ou ponctuelle d'une journée).

Nous transmettrons un dossier pour vous aider dans vos démarches.
Exemple de sorties club : les 25 ans du quattro en 2005, pour 2006, le Celtic tour, le Normandie tour, la Rhone Alpes Tour, etc...
ces sorties sont ouvertes à tous, les non adhérents peuvent y participer.

2ème catégorie : les sorties entre amis

Il s'agit de sorties ponctuelles, c'est a dire, une soirée, une rencontre occasionnelle d'une demi-journée voir une journée au plus, sans que cela nécessite d'organisation particulière et que cette sortie ne soit pas déjà affiliée à une organisation.

Nous mettrons à disposition notre assurance RC (Responsabilité Civile) pour tous les organisateurs des sorties club, permettant ainsi de couvrir pénalement et civilement nos sorties club uniquement. Le site pourra être votre vecteur de communication pour toute sortie LCQA (La Communauté des Quatre Anneaux), même d'une journée.

Toute autre sortie annoncée sur le site qui n'aurait pas fait l'objet d'une consultation auprès du Conseil d'administration LCQA (par exemple une sortie non club) sera automatiquement archivé ou déplacé sans avertissement, laissant la possibilité aux personnes de se mettre en adéquation avec ces règles.

Nous vous rappelons que tout encaissement de chèques sur votre compte personnel, peut être assimilé à un salaire aupès du Fisc, même dans le cadre d'un rallye touristique que vous organisez.

Aussi, ne jouez pas avec le feu, lorsque vous organisez une sortie club, nous sommes là pour vous épauler et vous soutenir, tant sur le plan administratif, financier et juridique.

N'oubliez pas de nous informer de vos projets et nous consulter lorsque vous prévoyez des dépenses supplémentaires autres que de l'hébergement ou de la restauration.

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